С недавнего времени обязанность по уведомлению налоговой службы о смене ФИО, паспортных данных и информации о месте прописки возлагается только на предпринимателей-иностранцев и лиц без гражданства. Если гражданство российское, то можете не беспокоиться по этому поводу – ФНС сама получит необходимую информацию от федеральной миграционной службы и внесет корректировки в реестр. Без вашего участия это произойдет даже в случае смены налоговой: вы будете автоматически сняты с учета в предыдущей налоговой и зарегистрированы в новой.
Что касается сведений о кодах ОКВЭД, регистрировать их смену обязаны все предприниматели независимо от гражданства. Например, корректировки вносятся, если:
- поменялся главный вид деятельности;
- ИП планирует заниматься чем-то новым;
- предприниматель перестал заниматься деятельностью, которая требует получения лицензии либо применения специального режима налогообложения.
Чтобы откорректировать информацию, содержащуюся в ЕГРИП, необходимо:
- подготовить соответствующее заявление;
- заверить его у нотариуса (в случае подачи через нотариуса);
- выбранным способом подать документы в налоговый орган
- через 5 дней получить готовый комплект документов;
- проверить правильность сведений, содержащихся в реестре;
- в случае обнаружения ошибки – отправить запрос на ее исправление.
Документы на внесение изменений в ЕГРИП можно подать в МИ ФНС двумя способами:
- стандартным – через нотариуса;
- удаленно – с помощью электронно-цифровой подписи (ЭЦП) – данный способ помогает значительно сэкономить на дополнительных расходах.
Что касается исправления ошибочно внесенной в реестр информации, форма заявки на их исправление зависит от того, по чьей вине была допущена ошибка:
- если это вы неправильно заполнили заявление Р240001, необходимо подать его повторно, отметив, что причиной внесения новых правок является ошибка;
- если неправильные сведения появились в реестре по вине самого налогового органа, следует подать в канцелярию ФНС заявление на исправление ошибки (пишется в свободной форме, срок рассмотрения – 30 дней).