Юридический адрес фигурирует в большинстве документов бизнеса, однако не все предприниматели в полной мере осознают его значение. Мы решили разобраться в том, что же такое юридический адрес, зачем он нужен, а также как сменить его в соответствии с действующим законодательством.
Что такое юридический адрес и зачем он нужен?
Понятие «юридический адрес» не закреплено в законе. Юридический адрес можно определить как официальный адрес юридического лица, зафиксированный в ЕГРЮЛ и учредительных документах.
Юридический адрес необходим для взаимодействия с контрагентами, государственными органами, получения корреспонденции (например, уведомлений от ФНС о проведении проверок, судебных извещений, претензий от клиентов), подачи исков в суд и реализации иных юридически значимых действий. Юридический адрес указывается на сайте компании, ее бланках и т.д.
Может ли юридический адрес не совпадать с фактическим?
Юридический адрес может отличаться от фактического. Такая практика получила широкое распространение с середины 90-х годов, когда количество юридических лиц резко возросло, а спрос на офисные помещения оказался выше, чем его предложение. Так, нехватка офисных помещений вынуждала предпринимателей регистрироваться на массовых адресах – адресах, где уже зарегистрировано более 10 организаций.
Еще одной популярной практикой стала покупка юридических адресов. Стоит иметь ввиду, что зарегистрироваться можно не по любому адресу, важно соблюдать установленные законодательствам требования к юридическому адресу.
Как отметил Минфин России в письме от 29.05.2019 N 03-12-13/38956 наличие достоверного адреса юридического лица относится к существенным условиям деятельности организации.
Обратим внимание, что несоответствие юридического адреса фактическому может повлечь некоторые риски:
- риск неполучения юридически значимых сообщений, ведь сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ);
- риск привлечения к административной ответственности – так, представление в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, документов, содержащих заведомо ложные сведения, если такое действие не содержит уголовно наказуемого деяния, влечет в отношении должностных лиц дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет (ч. 5 ст. 14.25 КоАП);
- риск получения отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, наличие которой может негативно сказаться на репутации компании, отношениях с контрагентами и банками;
- риск ликвидации юридического лица.
Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа – иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа, если иное не установлено законом о государственной регистрации юридических лиц (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Так, юридическое лицо можно зарегистрировать по адресу места жительства:
- руководителя, который имеет право действовать от лица фирмы без доверенности — директора, генерального директора;
- учредителя, который имеет долю в уставном капитале организации не менее 50%.
Также для такой регистрации необходимо получение письменных согласий от всех собственников квартиры или дома.
Какие могут быть причины смены юридического адреса?
- Переезд – наиболее распространённая причина, когда организация переезжает в другой город, либо же находит новое помещение для аренды или покупает собственное;
- Отсутствие возможности официально зарегистрироваться по фактическому адресу, например, собственник арендуемого помещения выступает против такой регистрации, отказывает в продлении договора аренды;
- Желание сменить налоговую инспекцию, к которой относится компания;
- Переоформление документов компании в связи с несоответствием юридического адреса законодательным нормам;
- и др.
Рассмотрим основные нюансы смены юридического адреса в 2024 году, которые важно знать бизнесу.
- Место нахождения и юридический адрес – это разные понятия. Место нахождения – это населенный пункт, где зарегистрирована компания, например, г. Санкт-Петербург. А вот юридический адрес содержит сведения не только о населенном пункте, но об улице, номере дома, корпусе, помещении и почтовом индексе;
- Когда компания переезжает в пределах населенного пункта, место нахождение остается прежним;
- Важно внимательно подойти к поиску нового юридического адреса: убедиться, что новое место для переезда соответствует всем предъявляемым законом требованиям к юридическому адресу организации, учесть особенности деятельности компании, проверить правоустанавливающие документы у собственника;
- Нужно подготовить полный пакет документов для смены юридического адреса, в него включают: оформленное решение о смене юридического адреса, заполненный бланк заявления Р13014, новый устав или лист изменений к уставу, свидетельство о праве собственности на новое помещение или договор аренды и т.д.;
- Подать документы в налоговую нужно в течение 7 дней с момента принятия решения о смене юридического адреса (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»);
- Документы могут быть поданы лично через ФНС или МФЦ или электронно с помощью электронно-цифровой подписи через сайт налоговой;
- Важно убедиться в внесении изменений в ЕГРЮЛ через 5 рабочих дней;
- Стоит проинформировать банки и контрагентов о смене юридического адреса, а в случае участия в судебных процессах – сообщить данные в суд.
