20.08.2024 В современном мире обмен документами и сообщениями по электронной почте в деловых отношениях является обычной практикой, все чаще стороны также используют различные мессенджеры. Нередко в случае спора нужные для выигрыша дела обстоятельства можно подтвердить только такой электронной перепиской. Однако, часто встаёт вопрос примет ли суд такую переписку в качестве доказательства? Процессуальное законодательство прямо относит документы, полученные посредством электронной связи, к письменным доказательствам. Однако не всякая переписка может быть принята судом.
Давайте разбираться, при каких условиях электронная переписка будет являться надлежащим доказательством.
В первую очередь, суд должен иметь возможность идентифицировать адресата и отправителя сообщения, в связи с чем мы рекомендуем использовать для переписки только корпоративные электронные почты, с доменом компании и подписью сотрудника. Лица, направляющие соответствующие сообщения, должны иметь полномочия на их отправку, как и лица, получающие такие сообщения. Наилучшим вариантом для договорных отношений будет включить в договор соответствующее условие о возможности использования электронных адресов (с указанием конкретных) для обмена юридически значимыми сообщениями. Суды также обращают внимание на то, является ли электронная переписка привычным способом взаимодействия сторон.
Стоит отметить, что есть действия, которые при соблюдении даже всех указанных нюансов лучше не совершать по электронной почте: например, вносить изменения в существенные условия договора. При направлении электронных документов следует направлять подписанные уполномоченными лицами скан-копии. Так, например, не следует направлять файлы в формате «word» без подписей. Также мы всегда советуем дублировать посредством классического почтового отправления такие документы как акты выполненных работ (оказанных услуг), уведомления об отказе от договора, претензии. Однако, если данные документы были направлены только по электронной почте при соблюдении вышеуказанных условий шансы на признание таких доказательств надлежащими неплохие. В нашей практике нам удавалось доказывать с использованием электронной переписки такие факты как заключение и расторжение договора, подписание акта сверки (суд отказал в удовлетворении заявление о фальсификации со ссылкой на признание факта подписания акта в переписке), направление актов выполненных работ, признанные долга, притворность сделки и иные.
Выполнение работ, получение товара лучше также оформлять соответствующими для этого документами.
Что касается формы доказательства, то вышестоящие суды, включая Верховный суд, неоднократно указывали, что отсутствие нотариального заверения переписки не является основанием для признания ее недопустимым доказательством. В любом случае изначально мы рекомендуем установить в процессе отношение оппонента к переписке. Зачастую противоположная сторона может спорить о толковании содержания переписки, но не оспаривать ее наличие. В таком случае чаще всего можно обойтись без нотариального удостоверения. При этом, если оппонент оспаривает сам факт переписки, то заверить ее скорей всего придётся. Также заверить переписку нотариально следует тогда, когда есть риск ее удаления.
В отношении переписки в мессенджерах как доказательства в суде ситуация сложнее. В данном случае дополнительно придётся доказать факт принадлежности и использования телефонных номеров, с которых ведётся переписка, соответствующим лицам, через сотовых операторов.
В настоящее время суды активно используют электронную переписку в качестве доказательств, однако в любом случае такая переписка будет подлежать оценке наряду с другими доказательствами по делу.
Наши юристы представляют интересы клиентов как в арбитражных судах, так и судах общей юрисдикции, а также помогают урегулировать конфликт в досудебном порядке. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, свяжитесь с нами по форме обратной связи ниже на сайте, будем рады вам помочь.
